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惠州清账公司:尾款金额虽小,但一点也不好催

近期有一位网友留言提到,他刚毕业进入一家公司工作,领导安排他去催项目尾款,他没有经验不知道怎么去做,问我这种款好不好催?我看到这个问题发觉很难回答,如果直接告诉他尾款很难催,怕打击了他工作的积极性,直接消极怠工;如果告诉他尾款很好催,又怕他低估了催款的难度,兴冲冲地去催款,发现事实与我说的完全不符,回过头再来找我算账。尾款这个话题感兴趣的人很多,很多公司账上都有一些尾款挂着应收,今天就简单写一下尾款的收款问题。
曾经有一家企业打包了他们公司近几年项目产生的尾款委托给我们催款,整体来说这批应收账款催款的效果还是不错的,经过几个月的清收,我们帮客户回了很多笔款,客户挺满意。客户是提供工业设备的,他们的尾款基本上都是设备的尾款,主要是占合同总额10%的质保金,也有个别款项除了质保金之外,还连着上一个阶段没收回来的款。中国的企业就这样,尽管合同写明了,你甲方不及时付钱,我乙方就不提供下一阶段的服务,但乙方通常比较好说话,甲方不付钱,乙方也会继续履行合同义务。
催收这批尾款给我留下最深刻的印象就是关于付款的争议特别多,尾款该不该付,该付多少,双方各执一词,扯皮事件不断……我们作为催款第三方,在催收过程中传达了很多次双方对于设备出问题是谁的责任的书面文件,还原了很多N年前的事实,尽管尾款通常金额不大,但催收起来一点也不省力。
催收这批款让我们深深地认识到及时催款的重要性,因为设备随着时间的推移,它总是会坏,而你的尾款如果不及时去处理的话,这个设备坏在了质保期内还是质保期外就不好判定了。债务方遇到了债权方去催尾款自然是想方设法的找茬,少付点钱自己就省一点。如果债权方按照合同约定的时间去处理尾款了,最起码时间界限是明显的,不会吃亏;如果债权方没有及时去催尾款,过个两三年想起来还有这笔钱没收,再去催尾款,那时候如果这个设备坏了,什么时候坏的就不好界定了。
尾款因为金额小,很多债务方并不重视,很多债务方压根就不想付尾款。我们在催收尾款的时候,遇到过一些公司,搞清楚我们要催的是尾款后,对方的财务人员直接就笑了,说不用对账,尾款肯定没付,因为他们公司从来不付尾款。尾款在实践中不容易催收,单个催收成本比较高,集中清理或直接委外催收可以大大降低公司处理尾款的成本。
我们在接到催尾款的案件时,首先是先看合同,看看合同对于尾款是怎么约定的,债权方主张的尾款是否符合付款条件。不同公司的合同差异很大,基本上外企对于尾款的约定是非常周密的,不会存在自己搬起石头砸自己脚的情况,而一些民企的合同则漏洞较多,存在自己给自己挖坑的情况。在此提醒一下,无论你是通过诉讼还是非诉讼的方式去主张尾款,合同都是你收款的依据。实践中,合同是双方谈判的结果,除非你这个合同利润很高,你把利润已经算到了前面几个阶段,不指望收尾款,否则你这个尾款阶段最好还是精心设计一下,别自己给自己设置收款的阻碍。
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