最近有很多供应商咨询货款被拖欠的问题,但非常可惜的是很多供应商的货款,尽管金额很大,但是因为拖欠时间太久,债务方公司已经倒闭,失去了偿债能力,回款希望渺茫。让我意外的是,很多供应商都认为作为供应商被拖欠货款很正常,行业内都是这样,自己收不回货款,损失巨大只能说明自己运气不好。
供应商和采购方在结算款项时有账期是正常的,比如合同约定账期30天,采购方在收到供应商的请款资料后,30天后安排付款,这是正常的。如果在合同履行过程中,采购方不断地拖延向供应商付款的时间,那就是不正常的。这种情况千万不要大意,如果你大意了,随着你被拖欠货款金额的增加,你的坏账风险和坏账损失将越来越大。
很多供应商之所以没有在货款被拖欠的初期就及时提高自己的警惕,主要是出于太相信跟他联络的采购员了。很多采购员会打感情牌,会告诉供应商,“没事的,相信我,货款肯定不会有问题的”,但是一旦采购方公司出事了,跟你对接的采购人员又会有另一番说辞,比如“公司资金出了问题,财务不正常,自己的工资也被拖欠,自己也没办法"等。作为供应商, 你头脑一定要清醒,与你签合同的是采购方公司,而不是采购员个人。你不要盲目地相信采购员个人的说辞,因为他可以不对他的话负责,一旦他们公司出了事,采购人员离职,他对你的所有承诺都不作数。
催款要保持头脑清醒,很多时候你以为你的付款已经在走付款流程了,其实它的状态压根就没动。供应商催款时对采购人员的话要有辨别地去听,很多采购对你说的话其实是托词,比如他会告诉你,”领导不在,领导出差,付款需要走内部流程,需要审批“等。这种话有真的也有假的,怎么判断这种话是真的还是假的呢?需要多方去验证,比如,他说公司用OA系统在审批,那么审批流程需要几个人的签字?现在已经走到哪一步,方便的话让他把截图给你。如果采购人员待你真诚,没说假话,那么他毫不费力就可以拿出相关的证据,如果采购人员只是随口一说应付你,那么在多方验证之下,他的谎言将不攻自破。
供应商一旦发现你的甲方有问题了,请抓紧时间去催款,抓紧时间自己去催款,而不是想办法抱团。虽然抱团让你更有安全感,但是不抱团你回款的可能性将更大。因为你们抱团,你们总的欠款金额必然会很大,你个人的款项可能就几十万,并不是很大,对于债务方来说,在你承诺守口如瓶的情况下,单独偿付你这一笔货款难度并不大,但是如果让他偿付几百万的货款,他一下子真的很难拿出来,你只有站在他的角度去想问题,你就更能理解他的行为。
供应商自己去催款,千万不要只找你曾经联系的采购人员,想办法加深催款的深度,见到采购人员的领导,让他们拿出切实可行的方案,不要被他们一两句话就打发了,你催款一定要有目的地去催,不要轻易放弃。
不要自己给自己泼冷水,认为催款没有希望。很多应收账款在债务方出问题的初期及早去催款,想方设法把压力传达到债务方,回款的希望还是非常大的。像我们日常处理企业应收账款,就是在绝望中去寻找希望,一些疑难应收账款的回款就在于坚持不懈地去努力,哪怕有一丝希望,只要你百分百的去努力,你都有收回欠款的可能。
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惠州催收公司:关于企业欠款那些事